Datenschutzerklärung

(Stand August 2023)

1. Datenschutz bei der Minnotex GmbH

Der verantwortungsvolle Umgang mit den persönlichen Daten unserer Kunden ist für die Minnotex GmbH (UID CHE-112.626.833 nachfolgend Minnotex) ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen deshalb den Datenschutz ernst.

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie wir diese Personendaten bearbeiten und an wen wir sie allenfalls weitergegeben. Sie finden auch weitere Angaben, wie Sie ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten ausüben können.

Um Ihre Personendaten vor einem unberechtigten Zugriff zu schützen, treffen wir die den Risiken entsprechend angepassten Sicherheitsmassnahmen. Wir verbessern unsere Massnahmen laufend und passen sie dem aktuellen Stand der Technik an.

Mit der Nutzung einer Webseite oder einer mobilen Applikation von Minnotex, erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten einverstanden und akzeptieren die vorliegenden Datenschutzbestimmungen.

Für den Inhalt externer Links auf unserer Website oder unseren Sozialen Medien Kanälen schliessen wir jegliche Haftung aus. Wir schliessen ebenso die Verantwortung für den Inhalt von Dateien, die Sie mit unseren Produkten oder Dienstleistungen verwenden, aus.

Bei Bedarf müssen wir diese Erklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die vorliegende Version entspricht dem Stand vom August 2023.

2. Anwendungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, unabhängig davon, auf welche Weise Sie mit uns in Kontakt treten. Sie ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch künftig zu erhebenden Personendaten anwendbar.

In Kontakt mit uns treten Sie insbesondere dann, wenn Sie:

unsere Webseiten besuchen;
sich in unserem Webshop registrieren oder einloggen;
eine vertragliche Beziehung mit der Minnotex wünschen oder eine solche besteht;
ein Produkt von uns erwerben oder eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen;
sich bei uns auf eine Stelle bewerben;
sich für unseren Newsletter angemeldet haben oder bei einem Wettbewerb etc. (online, per SMS oder mit Talon) mitmachen;
an einem unserer Kundenanlässe teilnehmen;
unsere Gebäude besuchen; oder
Empfänger von unseren Informationen oder Marketingkommunikationen sind
Kontaktperson unserer Lieferanten, Abnehmer, und anderen Geschäftspartner sowie von Organisationen oder Behörden sind.

Diese Datenschutzerklärung bildet einen integralen Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Die AGB können Sie unter https://www.minnotex.swiss abrufen. Unsere AGB oder anderen Nutzungsbedingungen können ergänzende Hinweise auf unsere Datenbearbeitungen enthalten.

3. Wer ist bei uns verantwortlich und wie treten Sie mit uns in Kontakt?

3.1 Webseiten Betreiber und Inhaber der Datensammlung

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist jeweils das Unternehmen, welches festlegt, ob diese Bearbeitung von Personendaten erfolgen soll, zu welchem Zweck sie erfolgt und wie sie ausgestaltet ist. Dies ist also die:

Minnotex GmbH
Wangenstrasse 87
CH-3360 Herzogenbuchsee
info@minnotex.swiss

3.2 Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen die bei uns für Datenschutzbelange zuständige Person unter:
Minnotex GmbH/Datenschutzbeauftragter Hans-Jörg Moser

4. Begriffe

Die Definitionen der datenschutzrechtlich relevanten Begriffe wie «Personendaten», «Verarbeiten» etc. entnehmen Sie den einschlägigen Datenschutzgesetzen, insbesondere dem schweizerischen Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG); SR 235.1) und der Datenschutzverordnung (Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG); SR 235.11) und so weit anwendbar, der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Stammdaten sind die grundlegenden Daten über Sie, wie z.B. Anrede, Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zahlungsinformationen (hinterlegte Zahlungsmittel, Bankverbindung, Rechnungsadresse), Angaben zu Ihrer Beziehung zu uns (Kunde, Lieferant, Besucher etc.) oder Ihrer Einstellung betreffend Erhalt von Werbung, Newsletter etc.

Wir erheben Stammdaten, insbesondere wenn Sie eine Kundenbeziehung mit uns eingehen, sich für einen Newsletter anmelden, an einem Wettbewerb teilnehmen oder Kontaktperson von Vertragspartnern, Organisationen oder Behörden sind.

5. Grundlage der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir orientieren uns bezüglich Ihren Personendaten an folgenden Prinzipien: Wir offenbaren Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir für welchen Zweck bearbeiten, wie lange wir diese aufbewahren und wie wir sie schützen. Wir bearbeiten nur Personendaten, welche wir rechtmässig erhalten haben. Eine rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten kann sein (I) die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages, (II) Ihre Einwilligung, (III) ein Gesetz oder (IV) ein öffentliches Interesse, das uns die Bearbeitung erlaubt, oder (V) ein berechtigtes Interesse unsererseits (z.B. Erhaltung Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme, Dokumentation von Geschäftskontakten, Vermarktung von eigenen und fremden Produkten und Dienstleistungen, Qualitätssicherung, Sicherstellung Inkasso).

6. Zweck der Bearbeitung

Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist. Die Verwendung von Personendaten ist auch erforderlich zur Beantwortung von Kontaktanfragen, Reichweitenmessung und Marketing, für etwaige Sicherheitsmassnahmen, zur Sicherheit von Personen, Gebäuden und Gegenständen von uns, sowie zur Bearbeitung von Bewerbungen und im Umgang mit Organisationen und Behörden.

6.1 Besucher einer Website der Minnotex

Beim Besuch auf der Webseite von Minnotex werden von jedem Besucher die folgenden Angaben gespeichert: − Verwendete IP-Adresse; − Browser inkl. Version; − Betriebssystem inkl. Version; und − falls vorhanden, die Domain, welche auf www.minnotex.swiss geführt hat (Suchmaschine, Banner etc.). Minnotex kann die IP-Adresse des Besuchers verwenden, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung oder die Sicherheit der Minnotex-Dienste, der Minnotex-Homepage oder anderer Nutzer, sicherzustellen.

6.2 Interessenten und Kunden

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen der Minnotex beziehen möchten, erfassen wir bei der Bestellung und/oder Vertragsausfertigung insbesondere folgende Personendaten von Ihnen: Anrede, Vorname, Name, Adresse inkl. Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort, Telefonnummer (Festnetz und Handynummer), E-Mail-Adresse, Benutzerkonto und Ihr verschlüsseltes Passwort zum Kundenkonto oder kundenspezifische Anmerkungen.

Wir bearbeiten diese Personendaten zu folgenden Zwecken:

für den oder einen (potenziellen) Vertragsschluss;
zur Erfüllung und Abwicklung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen;
für die Sicherstellung der Leistungen und ihrer Qualität, einschliesslich der Optimierung und Personalisierung von Leistungen;
zur Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen (z.B. Adressänderung);
für die Sicherheit von Betrieb oder Infrastruktur (z.B. Verhinderung von Betrugsfällen),
zur Überprüfung der Zugangsberechtigungen und Verwaltung des Benutzerkontos;
zur Rechnungsstellung.

Wenn Sie beim Kauf eines Produktes oder einer Dienstleistung eine Online-Zahlungsoption, wie z.B. Kreditkartenkauf, wählen, erfolgt die Bezahlung über das Online-Zahlungssystem des jeweiligen Anbieters. Die Bearbeitung von Personen- und Zahlungsdaten erfolgt in diesem Fall direkt über den Anbieter des jeweiligen Systems. Wir kennen und speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Bitte beachten Sie diesfalls die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Online-Zahlungssystems.

Um Ihnen weitere Angebote zu Minnotex-Produkten und Dienstleistungen und entsprechende Optimierungen unterbreiten zu können, bearbeiten wir Personendaten:

zu Marktforschungszwecken, insbes. für die bedarfsgerechte und kundenorientierte Gestaltung und Entwicklung von Produkten und Leistungen der Minnotex sowie für die Erarbeitung von massgeschneiderten Angeboten;
zu Marketingzwecken, das heisst, wir stellen Ihnen Werbung per Post, via Telefon, E-Mail oder per SMS zu weiteren ähnlichen Produkten und Leistungen der Minnotex zu.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dieser Bearbeitung zu widersprechen.

6.3 Newsletter und Werbemails

Wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter oder zu Werbezwecken benutzen dürfen, senden wir Ihnen regelmässig Newsletters oder massgeschneiderte Informationen, um Sie auf weitere ähnliche Angebote und Dienstleistungen oder auf Neuigkeiten der Minnotex aufmerksam zu machen. Sie können dieser Bearbeitung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit im jeweiligen Newsletter selbst widersprechen, indem Sie sich mittels Link am Ende des Newsletters abmelden oder in Bezug auf Werbemails über die in Ziff. 3.1 aufgeführte E-Mail-Adresse.

6.4 Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte findet nur in den folgenden ausgewählten Fällen statt:

Wenn die Weitergabe zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist;
Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu ausdrücklich erteilt haben; oder
Wenn wir rechtlich zu der Weitergabe der Daten verpflichtet sind.

Ihre Personendaten können zudem an Dritte ausserhalb von Minnotex, wie z.B. der Post weitergegeben werden, welche als Vertragspartner von Minnotex technische oder organisatorische Leistungen wahrnehmen, die wir für die Erfüllung der oben genannten Zwecke oder der allgemeinen Geschäftstätigkeit benötigen.

Personendaten können wir an Dritte zum Zwecke einer Kreditprüfung, eines Inkassos, eines Factorings, einer Besicherung von Finanzierungen oder einer Abtretung von Forderungen aus den Kundenverträgen im Interesse von Minnotex weitergeben. Der Datenempfänger verarbeitet die übermittelten Daten in eigener Verantwortung unter den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die oben erwähnten Vertragspartner der Minnotex befinden sich vorwiegend in der Schweiz und in der Europäischen Union. Befindet sich ein Vertragspartner in einem Land, dessen Datenschutzgesetze keinen mit dem schweizerischen vergleichbaren Schutz der Personendaten gewährleistet, schliessen wir Verträge auf Basis der Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung in Drittländer nach Massgabe von Art. 46 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ab.

Vorbehalten bleibt eine Offenlegung der Personendaten aufgrund eines hoheitlichen Entscheides oder von Gesetzes wegen, z.B. gegenüber einer Strafverfolgungsbehörde, zur Verfolgung und Aufdeckung unrechtmässiger Aktivitäten oder gegenüber dem Dienst Überwachung Post- und Fernmeldeverkehr ÜPF.

7. Eingesetzte Technologien

7.1 Server Log-Datei

Die Seiten-Aufrufe werden in einer Protokolldatei des Webservers erfasst und nach 30 Tagen gelöscht. Jene, die im Backup gespeichert sind, nach bis zu sechs Monaten.

Dieser Eintrag beinhaltet folgende Informationen:

die IP-Adresse, von welcher die Webseite aufgerufen wird
welche Unterseite aufgerufen wurde und ob der Aufruf erfolgreich war
die Grösse der übertragenen Datei
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
wenn die Seite über einen Link aufgerufen wird, wird auch die Ursprungsseite erfasst (HTTP-Referrer), sofern Ihr Browser diese Informationen mitsendet
der zum Aufruf genutzte Webbrowser und das verwendete Betriebssystem (User-Agent)
sowie indirekt die durch den Webbrowser übermittelte Sprache.

Das Protokollieren der Webserver-Zugriffe erfolgt, um Angriffe und Probleme auf unserer Webseite zu erkennen und analysieren zu können, jedoch nicht zu Werbezwecken.

7.2 Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz, der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

7.3 Bestell- oder andere Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7.4 Google Web Fonts

Wir benutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Der von Ihnen verwendete Browser stellt eine Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

7.5 Dienste von Dritten

Diese Website verwenden allenfalls Google Maps für das Einbetten von Karten, Google Invisible reCAPTCHA für den Schutz gegen Bots und Spam sowie YouTube für das Einbetten von Videos.

Diese Dienste der amerikanischen Google LLC verwenden unter anderem Cookies und infolgedessen werden Daten an Google in den USA übertragen, wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Rahmen kein personenbezogenes Tracking allein durch die Nutzung unserer Website stattfindet.

Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7.6 Instagram

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

8. Datensicherheit

Unsere Webseiten sind ausschliesslich via https://, d.h. TLS verschlüsselt zu erreichen. Dadurch wird eine sichere Übertragung der von Ihnen eingegebenen Daten sichergestellt.

Wir betreiben sichere Datennetze, die den jeweils geltenden technischen Standards entsprechen. Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Obwohl die Minnotex alle benötigten Mittel einsetzt, die Offenlegung der Daten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann die Minnotex keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernehmen.

9. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Erfüllung des Zweckes erforderlich ist oder notwendig erscheint. Eine davon abweichende Speicherdauer kann sich durch rechtliche Nachweise und Aufbewahrungspflichten ergeben, die u.a. im Obligationenrecht (SR 220), der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV SR März 2023 221.431), dem Fernmeldegesetz (FMG; SR 784.10) oder dem BÜPF (SR 780.1) geregelt sind, sowie aus Gründen der Beweissicherung oder der Vermeidung einer Verjährung von Rechtsansprüchen.

10. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, von der Minnotex folgendes zu verlangen:

Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten;
Berichtigung Ihrer Personendaten;
Löschung Ihrer Personendaten;
Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten;
Herausgabe Ihrer Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder eine bereits erfolgte Einwilligung zu widerrufen.

Ihr Anliegen müssen Sie uns schriftlich, zusammen mit einer Kopie eines Identitätsausweises senden. Sie können dies per E-Mail tun (info@minnotex.swiss), indem Sie die Kopie einscannen, oder per Brief an die in Ziff. 3.1 angegebene Adresse senden.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.